Regulamin

VI Bieg Trzech Króli oraz III Mały Bieg Trzech Króli - regulamin

I. ORGANIZATOR

1)  „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Madziarska 2, 61-619 Poznań, NIP:7661821861, regon: 302346704

2) Maratończyk Pomiar Czasu Anna Kulikowska Łucyk

3) Koło Gospodyń Wiejskich Stołężyn-Wspólna Sprawa

4) Szkoła Podstawowa w Wapnie

II. CELE

1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.

2. Promocja Gminy Wapno.

3. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Bieg odbędzie się w dniu 6 stycznia 2023 w Wapnie.

2. Dystanse:

a) VI Bieg Trzech Króli - impreza trwa w godz.10:00-15:30

-  bieg 10km od 16 roku życia

- bieg 5km od 12 roku życia

- marsz NW 5km od 12 roku życia

b) III Mały Bieg Trzech Króli - impreza trwa w godz.10:00-12:00

  • 200m (dziewczynki w wieku 6 lat i młodsze) - rocznik 2017 i młodsi
  • 200m (chłopcy w wieku 6 lat i młodsze) - rocznik 2017 i młodsze
  • 500m (dziewczynki w wieku 7-9 lat) - roczniki 2014-2015-2016
  • 500m (chłopcy w wieku 7-9 lat) - roczniki 2014-2015-2016
  • 800m (dziewczynki w wieku 10-12 lat) - rocznik 2011-2012-2013
  • 800m (chłopcy w wieku 10-12 lat) - rocznik 2011-2012-2013

3. Start i meta zlokalizowane będzie w Szkole Podstawowej w Wapnie ul. Mickiewicza 2, 62-120 Wapno.

4. Start nastąpi o godzinie:

-  bieg 10km 13:00

- bieg 5km 13:55

- marsz NW 5km 13:16 (start indywidualny wg. kategorii wiekowych)

- biegi dla dzieci starty od godz.11:30 (szczegółowy programi minutowy dla biegów dzieci zostanie podany 2 tygodnie przed imprezą)

5. Trasa biegów i marszu NW prowadzić będzie drogą asfaltową w przypadku biegu na 10km (80% asfalt, 20% drogi uwtardzone). Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu. Trasa jest przedstawiona na mapce sytuacyjnej. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi co 1 kilometr.

IV. LIMIT CZASU

1. Limit czasu na pokonanie dystansu w biegu wynosi 90 minut.

2. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z trasy.

V. ZGŁOSZENIA

1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu, opłacenie pakietu startowego przelewem elektronicznym lub kartą kredytową oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas odbioru pakietu w dniu zawodów. Wypełnienie deklaracji uczestnictwa i dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do którego istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.

3. Łączna liczba Uczestników VI Biegu Trzech Króli jest ograniczona do 500 osób, III Mały Bieg Trzech Króli - limit 100 uczestników.

4. Rejestracje elektroniczne przyjmowane będą do dnia 4 stycznia 2023. Kolejne zgłoszenia będą możliwe w biurze zawodów pod warunkiem dostępnych miejsc w/w limitu. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania zgłoszeń w momencie przekroczenia powyższej liczby Uczestników biegu.

5. Na liście startowej widoczne są osoby, które dokonały rejestracji i płatności za pakiet startowy.

6. Odbiór pakietów startowych będzie możliwy 6 stycznia 2023 w godz.10:00-12:15.

7. Biuro zawodów będzie mieścić się w okolicach miejsca startu.

VI. UCZESTNICTWO

1. Prawo uczestnictwa w V Biegu Trzech Króli - 10km mają osoby, rocznika 2007 i starsze, biegu 5km oraz marszu NW mają osoby rocznika 2010 i starsze.

Prawo startu w III Małym Biegu Trzech Króli mają zawodnicy rocznika 2011 i młodsi.

 2. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia „Zgody do udziału w Biegu” podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna podczas odbioru pakietu startowego w dniu zawodów.

3. Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

 4. W pakiecie startowym biegu znajduje się numer startowy zintegrowany z chipem, a po ukończeniu biegu pamiątkowy medal, napój oraz posiłek regeneracyjny.

5. Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów w numerze startowym. Brak chipa podczas biegu skutkować będzie dyskwalifikacją. Po biegu należy wydany chip zwrócić do stanowiska firmy obsługującej pomiar czasu. Brak zwrotu chipa spowoduje brak ujęcia w komunikacie końcowym oraz dyskwalifikację. Zabrania się modyfikacji chipa przyklejonego do numeru startowego co może spowodować brak odczytu z mety.

6. Na przedniej części koszulki jest przymocowany numer startowy. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona.

7. Zawodnicy na mecie nie posiadający numeru startowego i elektronicznego chipa do pomiaru czasu, nie będą sklasyfikowani oraz nie otrzymają pamiątkowego medalu.

8. W dniu biegu zostanie zorganizowany depozyt dla zawodników.

VII. OPŁATY

  1. Opłata startowa za udział w imprezie wynosi:

a) pakiet A podstawowy

- pierwsze 100 zgłoszeń - 40 zł

- do 16 października 2022 - 45 zł

- od 17 października 2022 do 15 listopada 4 stycznia 2023 - 50 zł (ze względu na konieczność zamówienia medali 15 listopada ilość dodatkowych miejsc po tym terminie zostanie podana 16 listopada)

b) pakiet B rozszerzony = pamiątkowa koszulka techniczna 25 zł + Pakiet A (zamówienie możliwe do 30 grudnia)

c) pakiet C rozszerzony grawer = laserowy grawer medalu (imię + wynik) 20 zł + Pakiet A (zamówienie możliwe do 30 grudnia)

d) pakiet D rozszerzony grawer + koszulka = pamiątkowa koszulka techniczna 25 zł + laserowy grawer medalu (imię + wynik) 20 zł + Pakiet A (zamówienie możliwe do 30 grudnia)

Mieszkańcy Gminy Wapno - opłata 30 zł do 4 stycznia 2023

c) III Mały Bieg Trzech Króli:

- pakiet A podstawowy - do 15 listopada 2022 - 25 zł

- pakiet B rozszerzony = pamiątkowa koszulka techniczna 50 zł + Pakiet A (zamówienie możliwe do 30 grudnia)

- pakiet C rozszerzony grawer = laserowy grawer medalu (imię + wynik) 20 zł + Pakiet A (zamówienie możliwe do 30 grudnia)

- pakiet D rozszerzony grawer + koszulka = pamiątkowa koszulka techniczna 25 zł + laserowy grawer medalu (imię + wynik) 20 zł + Pakiet A (zamówienie możliwe do 30 grudnia)

2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

3. Opłat można dokonywać:
- w dniu zawodów - gotówką w Biurze Zawodów

- podczas rejestracji za pomocą płatności elektronicznej Przelewy24.pl. Do 4 stycznia 2023 do godziny 23:59 po tym terminie płatność nie będzie możliwa.

4. Odbiór pakietu startowego będzie możliwy po okazaniu dokumentu tożsamości oraz podpisaniu formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów.

5. Opłacenie pakietu startowego oraz pobranie numeru jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

 

VIII. KLASYFIKACJA I NAGRODY

Podstawą ustalenia klasyfikacji generalnej biegu będą uzyskane wyniki:

- według elektronicznego pomiaru czasu brutto - bieg 5km, 10km oraz biegi dzieci. Marsz NW 5km według czasu indywidualnego netto.

W biegu głównym 10km oraz w biegu 5km prowadzona będzie klasyfikacja  Open (3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn) oraz kategoriach wiekowych (3 pierwsze miejsca) kobiet K16 (16-29 lat), K30 (30-39 lat), K40 (40-49 lat), K50 (50-59 lat), K60 (60 lat i starsze) i mężczyzn M16 (16-29 lat), M30 (30-39 lat), M40 (40-49 lat), M50 (50-59 lat), M60 (60-69 lat), M70 (70-79 lat), M80 (80 lat i starsi). O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia.

     Klasyfikacja drużynowa na dystansie 5 i 10km oraz w Marszu Nordic Walking 5km - w zgłoszeniu w rubryce klub należy wpisać tą samą nazwę np. "Maratończyk Poznań". Drużyna składa się z 5 zawodników (minimum 2 kobiet) - 3 najlepsze drużyny

     Klasyfikacja drużynowa - najliczniejsza drużyna - w zgłoszeniu w rubryce klub należy wpisać tą samą nazwę np.            "Maratończyk Poznań" wygrywa drużyna z największą liczbą zawodników na mecie w każdym biegu oraz marszu NW (biegi dzieci są również wliczane) - 1 drużyna, dodatkowo nagrodzimy pucharami drużyny większe niż 10 zawodników na mecie.

W marszu Nordic Walking 5km prowadzona będzie klasyfikacja  Open (3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn) oraz kategoriach wiekowych (3 pierwsze miejsca) kobiet K20 (13-29 lat), K30 (30-49 lat), K50 (50 lat i starsze) i mężczyzn M20 (13-29 lat), M30 (30-49 lat), M50 (50 lat i starsi). O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia.

Klasyfikacja w kategoriach wiekowych biegów i marszu Nordic Walking zostanie przeprowadzona jeśli zgłosi się minimum 100 zawodników w konkurencji. 

Klasyfikacja zameldowanych mieszkańców Gminy Wapno 3 pierwsze miejsca kobiet i mężczyzn w biegu 10km, biegu 5km oraz marszu NW 5km.

Nagrody nie dublują się to znaczy zawodnik nagrodzony w kategorii OPEN nie otrzymuje nagrody w kategorii wiekowej, wyjątek stanowi klasyfikacja mieszkańców Gminy Wapno.

Zawodnicy do poszczególnych kategorii wiekowych zaliczani są na podstawie rocznika urodzenia.

Zawodnicy 70 lat i starsi (rocznik 1953 i starsi) są zwolnieni z opłaty startowej - w tym przypadku prosimy o mail na adres: kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl - w odpowiedzi wyślemy kod do bezpłatnej rejestracji zawodnika.

IX. ZWROTY I REKLAMACJE

1. Opłata rejestracyjna i koszt zakupionego pakietu startowego są bezzwrotne.

2. W przypadku odwołania imprezy gwarantujemy zwrot opłaty startowej.

3. Wszelkie protesty i zażalenia dotyczące kolejności uczestników należy zgłaszać do organizatorów, a jego decyzje są ostateczne i nieodwołalne.

4. Przepisanie pakietu startowego na innego zawodnika jest możliwe do 28 grudnia 2022 – osoba, zrzekająca się pakietu wysyła email na adres: kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl z informacją o przepisaniu pakietu w odpowiedzi otrzymuje specjalny kod do rejestracji nowego zawodnika. Nowy zawodnik musi zapisać się do 4 stycznia 2023.

X. ZASADY BEZPECZEŃSTWA

1. Uczestnicy biegu są zobowiązaniu do przestrzegania należytej ostrożności na całej trasie biegu.

2. Bieg będzie odbywał się drogami asfaltowymi Gminy Wapno. Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez uprawnione służby oraz policję w newralgicznych miejscach.

3. Start nastąpi z boiska Zespołu Szkół w Wapnie o godz. 13:00. Limit czasu 90min. Po tym czasie wszyscy zawodnicy, którzy nie ukończą biegu są zobowiązani do zejścia z trasy.

4. Bieg odbywać się będzie prawostronnie.

5. Ruch uliczny będzie wstrzymywany jedynie na czas przebiegnięcia zawodników. Na trasie mogą pojawić się pojazdy mechaniczne.

6. Imprezę będzie kończył specjalnie oznakowany pojazd z którego będzie mógł skorzystać uczestnik biegu który zejdzie z trasy.

7. Zawodnicy, kibice oraz inne osoby przebywające na trasie biegu są zobowiązane do bezwzględnego przestrzegania poleceń służb porządkowych.

8. Organizator jest zobowiązany do poinformowania przed startem zawodników o zasadach bezpieczeństwa wynikających z Regulaminu.

X. ZASADY BEZPECZEŃSTWA

1. Uczestnicy biegu są zobowiązaniu do przestrzegania należytej ostrożności na całej trasie biegu.

2. Bieg będzie odbywał się na drogach gminnych Gminy Wapno. Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez uprawnione służby oraz policję w newralgicznych miejscach.

3. Start nastąpi z boiska w Szkole Podstawowej w Wapnie ul. Mickiewicza 2 - 10km o godz. 13:00, 5km o godz.13:05, Marsz NW 5km 13:07. Limit czasu 1godz i 30min. Po tym czasie wszyscy zawodnicy, którzy nie ukończą biegu są zobowiązani do zejścia z trasy.

4. Bieg odbywać się będzie prawostronnie.

5. Ruch uliczny będzie wstrzymywany jedynie na czas przebiegnięcia zawodników. Na trasie mogą pojawić się pojazdy mechaniczne.

6. Imprezę będzie kończył specjalnie oznakowany pojazd.

7. Zawodnicy, kibice oraz inne osoby przebywające na trasie biegu są zobowiązane do bezwzględnego przestrzegania poleceń służb porządkowych.

8. Organizator jest zobowiązany do poinformowania przed startem zawodników o zasadach bezpieczeństwa wynikających z Regulaminu.

XI. Polityka prywatności

  1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Madziarska 2, 61-619 Poznań, NIP:766182181 (zwany dalej „Administratorem”).

  2. Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

  3. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zawodnika, w tym do ich udostępnienia przez „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Madziarska 2, 61-619 Poznań, NIP:766182181, w celu zamieszczania wyników z biegu oraz na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczania wizerunku w materiałach promocyjno - reklamowych wydawanych przez „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Wilczak 16a/11, 61-623 Poznań, NIP:766182181. Ponadto, warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video.

  4. Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub osobom (np. wolontariuszom wydającym pakiety), które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu.

  5. Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Zawodników zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane te są szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Administrator zapewnia Zawodnikom realizację uprawnień wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, a od dnia 25 maja 2018r. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku
    w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

  6. Administrator przetwarza dane osobowe Zawodników w celach wysyłania Zawodnikom za pomocą e-maili oraz SMS-ów informacji o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą Zawodnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez dokonanie opłaty startowej i zaakceptowanie regulaminu biegu).

  7. Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Kontakt do organizatora - kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl

2. Stanowiska wydawania medali, wody i posiłku regeneracyjnego będą wspólne dla wszystkich uczestników.

3. Organizator zapewnia Uczestnikom obsługę medyczną na czas trwania Biegu.

4. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu.

5. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w biegu.

6. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w szatni i depozycie.

7. Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej www.maratonczykpomiarczasu.pl oraz www.bieg-trzech-kroli.pl

8. Dane osobowe Uczestników Biegu zbierana są przez Organizatora w celu przeprowadzenia imprezy pt. Bieg Trzech Króli. Każdemu z Uczestników Biegu przysługuje prawo wglądu w swoje dane osobowe i możliwość ich modyfikowania (zmiany). W celu wzięcia udziału w Imprezie Uczestnik Biegu zobowiązany jest podać swoje dane osobowe, o które zapytany zostanie w formularzu zgłoszeniowym.

9. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu.